如何做好文件管理?YOTTA企业云盘给出了答案

企业办公是免不了需要用到文件的收发共享，以及文档信息的整理，出差旅行的办公还是走访客户。这些都算是一个企业的基本。虽然是基本但是所面临的问题却不小。文档繁多，整理起来不便；收发文档难整理，保存信息又不便；想要归纳整理空间有限，管理起来又不顺手；外出办公想简便但是资料带的不允许，忘带或是需要的文档资料不知道在哪，办公也就无法进行。
此外企业在日常办公中会产生大量的数据，这些数据大多需要保存的，以备将来参考。如果企业将文件数据存储在硬盘等固态存储设备中，不仅很难对文件进行分类和归档，而且很难与其他团队共享。因此许多企业会选择购买企业云盘，从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

文档繁多，整理起来不便，可用到YOTTA企业云盘的集中化管理功能。也就是将所有存储在不同介质里面的文档都可转移存储到企业云盘里面进行统一管理。文档多不用着急，你可以对每一个文档信息做好名称修改或是做好标签，采用我们的搜索功能进行去搜索标签或是名称都可找到相应的文档信息。
收发文档难整理，保存信息又不便，企业云盘的共享分享空间管理就很适合了。别人可通过分享文档给到你，这时你就能在共享空间查看，管理。你分享给到他人就可以在分享空间管理你发的文档信息。在共享空间和分享空间里面也可对文档进行操作删除分享、下载、外链等等功能去管理。

想要归纳整理空间有限，管理起来又不顺手，空间在企业云盘里面是可扩容的，所以不用担心空间问题，云盘的功能管理就是“零基础”的员工都可以进行操作的，每一个功能都是方便简单易用的，可以让企业员工快速融入使用。
出差办公这一点，也会是不可缺少的部门，很多企业都会有需要外出办公，需要一个完善的外出办公的工具，是很多企业人员都期待的。YOTTA企业云盘提供web端、pc端、ios、Android等访问方式、适应多样的办公场景。

目前YOTTA企业云盘面向企业开放免费试用，YOTTA企业云盘可为企业们提供完整的解决方案，满足客户对高数据可用性和弹性扩展的关键要求。YOTTA企业云盘提供安全、可靠、低成本、易于使用的企业级数据管理服务。
联系我的时候请说是在搜即讯信息网上看到的，谢谢。